POLITYKA PRYWATNOŚCI

Cel przetwarzania danych osobowych

Podstawa prawna

Zakres przetwarzanych danych

Okres przechowywania danych osobowych

Obsługa zapytań przesłanych przez formularz kontaktowy, e-mail, telefon lub komunikator (w tym Telegram)

Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes administratora – komunikacja z potencjalnym klientem)

imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, identyfikator/nazwa użytkownika w komunikatorze, treść zapytania

przez okres trwania relacji z klientem, a po jej zakończeniu – do upływu okresu przedawnienia roszczeń (maksymalnie 6 lat)

Komunikacja z klientami i potencjalnymi klientami oraz działania marketingowe w mediach społecznościowych (Telegram, X, Instagram, LinkedIn)

Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes administratora – komunikacja, budowanie marki, marketing) lub art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda – w przypadku subskrypcji, zapisania się na wydarzenia lub wysyłki treści marketingowych za pośrednictwem social media)

identyfikator/nazwa użytkownika w danym serwisie, treść wiadomości lub komentarzy, informacje publicznie udostępnione na profilu, dane kontaktowe, ewentualnie inne dane dobrowolnie podane w toku interakcji

przez okres trwania relacji z klientem, a po jej zakończeniu – do upływu okresu przedawnienia roszczeń (maksymalnie 6 lat)

Zawarcie i wykonanie umowy o świadczenie usług prawnych (w tym prowadzenie korespondencji, przygotowanie dokumentów, reprezentacja w postępowaniach)

Art. 6 ust. 1 lit. b RODO (niezbędność do wykonania umowy)

imię i nazwisko, dane kontaktowe, dane identyfikacyjne (PESEL, NIP, nr dokumentu tożsamości), informacje dotyczące sprawy, dokumenty i dowody

przez okres obowiązywania umowy, a po jej zakończeniu przez okres przedawnienia roszczeń (maks. 6 lat)

Realizacja obowiązków prawnych, w tym wynikających z przepisów podatkowych i rachunkowych

Art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny)

imię i nazwisko, adres, NIP, dane dotyczące płatności, dokumenty księgowe

6 lat od zakończenia roku podatkowego

Pozyskiwanie danych z akt sprawy lub innych źródeł w celu prowadzenia postępowania na rzecz klienta

Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes administratora – reprezentacja klienta)

dane identyfikacyjne, kontaktowe i inne informacje ujawnione w aktach sprawy, dokumentach urzędowych lub rejestrach publicznych

przez czas trwania postępowania oraz przez okres archiwizacji akt zgodny z przepisami prawa

Prowadzenie procesów rekrutacyjnych

Art. 6 ust. 1 lit. a i c RODO (zgoda kandydata oraz obowiązek prawny wynikający z Kodeksu pracy)

dane identyfikacyjne, kontaktowe, dane o wykształceniu, doświadczeniu zawodowym, kwalifikacjach, treść CV, listu motywacyjnego i dokumentów rekrutacyjnych

do 6 miesięcy od zakończenia procesu rekrutacyjnego, a w przypadku zgody na przyszłe rekrutacje – do momentu jej wycofania

Obsługa spraw kadrowo-płacowych pracowników i współpracowników

Art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO (umowa, obowiązek prawny)

dane identyfikacyjne, kontaktowe, dane o zatrudnieniu, wynagrodzeniu, numer rachunku bankowego, dane z dokumentów tożsamości, dane podatkowe i ubezpieczeniowe

przez okres zatrudnienia/współpracy, a następnie przez okres wynikający z przepisów prawa pracy i podatkowego

Marketing bezpośredni usług kancelarii (newsletter, informacje o wydarzeniach i publikacjach)

Art. 6 ust. 1 lit. a lub f RODO (zgoda lub uzasadniony interes w przypadku klientów)

imię i nazwisko, adres e-mail, dane o relacji z kancelarią

do momentu wycofania zgody lub złożenia sprzeciwu

Dochodzenie roszczeń i obrona przed roszczeniami

Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes administratora)

imię i nazwisko, dane kontaktowe, informacje o sprawie, historia korespondencji

do upływu okresu przedawnienia roszczeń (maks. 6 lat)